Versie: juni 2026 · Ultiem, Dennenweg 31, 3735MP Bosch en Duin (Zeist) · KvK 56294875 · BTW NL852061894B01
1. Wie is verantwoordelijk?
Ultiem is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website, via contactaanvragen en tijdens recruitment- en selectieprocessen. Je kunt contact opnemen via het e-mailadres op de website of via 06 83484155.
2. Welke gegevens verwerken we?
Voor opdrachtgevers en contactpersonen verwerken we onder andere naam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer en informatie over vacatures of recruitmentvragen.
Voor kandidaten verwerken we onder andere naam, contactgegevens, werkervaring, opleiding, wensen, motivatie, gespreksnotities en informatie die nodig is om een passende rol te beoordelen.
3. Waarom verwerken we gegevens?
- Om contact op te nemen naar aanleiding van een formulier, e-mail of telefoongesprek.
- Om vacatures, organisaties en kandidaatprofielen goed te begrijpen.
- Om kandidaten te beoordelen en voor te stellen aan opdrachtgevers, alleen wanneer dat passend en relevant is.
- Om afspraken, administratie en facturatie uit te voeren.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Grondslagen
Ultiem verwerkt gegevens op basis van toestemming, uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang of wettelijke verplichting. Kandidaten kunnen toestemming altijd intrekken. Intrekken heeft geen terugwerkende kracht.
5. Delen met derden
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor recruitment, selectie, administratie, hosting of wettelijke verplichtingen. Kandidaatgegevens worden alleen met opdrachtgevers gedeeld wanneer dat past binnen het bemiddelingsproces.
6. Bewaartermijnen
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Contact- en opdrachtgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de relatie, opdracht, administratie of wettelijke bewaarplicht. Kandidaatgegevens worden periodiek beoordeeld en verwijderd wanneer ze niet meer relevant zijn, tenzij de kandidaat toestemming geeft om langer in beeld te blijven.
7. Beveiliging
Ultiem neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.
8. Cookies en analytics
Deze previewwebsite gebruikt geen onnodige trackingcookies. Als later analytics of marketingtools worden toegevoegd, wordt deze verklaring daarop aangepast.
9. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Stuur hiervoor een verzoek via het e-mailadres op de website. Ultiem kan vragen om je identiteit te bevestigen voordat gegevens worden aangepast of gedeeld.
10. Klacht indienen
Als je vindt dat Ultiem niet goed met je gegevens omgaat, neem dan eerst contact op. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Ultiem kan deze privacy policy aanpassen wanneer de dienstverlening, website of wetgeving verandert. De meest recente versie staat op deze pagina.
Terug naar de website