Versie: juni 2026 · Ultiem, Dennenweg 31, 3735MP Bosch en Duin (Zeist) · KvK 56294875 · BTW NL852061894B01
1. Toepassing
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en werkzaamheden van Ultiem op het gebied van recruitment, search, selectie, bemiddeling en aanverwante dienstverlening.
2. Werkwijze
Ultiem scherpt samen met de opdrachtgever de functie, context en selectiecriteria aan. Daarna zoekt, benadert en screent Ultiem kandidaten. Kandidaten worden alleen voorgesteld wanneer Ultiem verwacht dat er inhoudelijk en persoonlijk een realistische match is.
3. No cure no pay
Tenzij schriftelijk anders afgesproken werkt Ultiem op basis van no cure no pay. Dat betekent: geen succesvolle plaatsing, geen bemiddelingsfee.
4. Bemiddelingsfee
Bij een succesvolle plaatsing bedraagt de bemiddelingsfee 20% van het bruto fulltime jaarsalaris van de functie, exclusief btw. Onder bruto fulltime jaarsalaris wordt verstaan: het vaste bruto jaarsalaris op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week), inclusief vaste structurele salariscomponenten zoals vakantiegeld en een vaste dertiende maand wanneer die van toepassing zijn. Ook wanneer de opdrachtgever intern 36, 38 of 38,5 uur als fulltime hanteert, wordt de fee berekend op basis van een 40-urige werkweek, tenzij schriftelijk anders afgesproken. Variabele bonussen, winstuitkeringen, onkostenvergoedingen, leasebudgetten en pensioenlasten tellen niet mee, tenzij schriftelijk anders afgesproken.
5. Succesvolle plaatsing
Er is sprake van een succesvolle plaatsing zodra een door Ultiem voorgestelde kandidaat een arbeidsovereenkomst, overeenkomst van opdracht of andere vorm van samenwerking accepteert bij de opdrachtgever of bij een aan de opdrachtgever gelieerde organisatie. Dit geldt ook wanneer het contact, de gesprekken of de contractering buiten Ultiem om plaatsvinden.
6. Facturatie en betaling
De fee wordt gefactureerd na acceptatie van het aanbod door de kandidaat, tenzij schriftelijk anders afgesproken. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden betaald.
7. Voorstellen van kandidaten
Zodra Ultiem een kandidaat aan de opdrachtgever voorlegt, geldt deze kandidaat voor deze opdrachtgever als kandidaat van Ultiem. De kandidaat blijft gedurende 12 maanden na introductie aan Ultiem verbonden, ook wanneer de opdrachtgever de kandidaat al kende, later rechtstreeks benadert of via een andere route opnieuw in contact komt. Wordt de kandidaat binnen die periode aangenomen, ingehuurd of op een andere manier werkzaamheden voor de opdrachtgever of een gelieerde organisatie gaan verrichten, dan is de afgesproken fee verschuldigd. De opdrachtgever meldt het direct wanneer een voorgestelde kandidaat al bekend is of al in een lopend proces zit.
8. Informatie van opdrachtgever
De opdrachtgever verstrekt tijdig juiste en volledige informatie over de functie, arbeidsvoorwaarden, organisatie, selectieproces en relevante bijzonderheden. Ultiem mag uitgaan van de juistheid van die informatie.
9. Kandidaten en besluitvorming
Ultiem spant zich in voor een zorgvuldige selectie, maar de opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke aannamebeslissing, arbeidsovereenkomst en naleving van arbeidsrechtelijke verplichtingen.
10. Vertrouwelijkheid
Partijen behandelen vertrouwelijke informatie over organisatie, vacature, kandidaat en proces zorgvuldig en delen deze niet met derden, behalve wanneer dat nodig is voor uitvoering van de opdracht of wettelijk verplicht is.
11. Privacy
Ultiem verwerkt persoonsgegevens volgens de privacyverklaring. Persoonsgegevens van kandidaten worden alleen gedeeld voor zover dat nodig is voor bemiddeling en selectie.
12. Beperking van aansprakelijkheid
Ultiem spant zich in om kandidaten zorgvuldig te zoeken, te benaderen en voor te stellen. De opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze, aanname, arbeidsovereenkomst, onboarding, begeleiding en inzet van de kandidaat.
Ultiem geeft geen garantie op het functioneren, de geschiktheid, beschikbaarheid, productiviteit of duur van het dienstverband of de samenwerking met een kandidaat. Ultiem is niet aansprakelijk voor schade, kosten, omzetverlies, productieverlies, vertraging, gemiste kansen of andere nadelige gevolgen die ontstaan doordat een kandidaat niet voldoet, eerder stopt, niet start of de samenwerking anders verloopt dan verwacht.
13. Afwijkende afspraken
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer ze schriftelijk zijn bevestigd door Ultiem en opdrachtgever.
14. Toepasselijk recht
Op alle afspraken met Ultiem is Nederlands recht van toepassing.
Terug naar de website